Bienvenue dans le challenge productivité 30 jours
Nous vous accompagnons tout au long de cette période et nous vous proposons un conseil par jour pour gagner en efficacité et en productivité.
Chaque conseil peut être appliqué facilement, et pris bout à bout, vous passerez des journées vraiment plus productives !
1. Prêt à démarrer ? Le challenge productivité commence maintenant
Connaissez-vous ce proverbe : Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ?
Lorsque nous nous lançons dans une nouvelle activité, la motivation est souvent forte. Par exemple, nous prenons de bonnes résolutions en janvier. Mais avec les multiples sollicitations du quotidien—travail, santé, sport, etc.—il est courant de laisser tomber ce qui a été commencé. En février, les résolutions peuvent déjà être oubliées…
On procrastine. L’un des conseils consiste justement à partager ses projets avec un ami. Dès que l’un veut abandonner, l’autre est là pour le soutenir.
Nous avons également rédigé pour vous un article sur les 10 applications anti-procrastination.
Alors, lancez le challenge à plusieurs personnes ! Parlez-en à un ami ou à un collègue. Relever ce défi à plusieurs vous aidera à rester motivé durant les 30 jours.
2. Évaluez votre énergie le matin
Vous vous sentez fatigué au réveil ? La réponse est peut-être oui. Il est alors temps de revoir votre rythme de sommeil. Votre dette de sommeil n’est jamais entièrement remboursée, même si vous faites la grasse matinée le week-end !
En moyenne, les Français dorment 6h42 par nuit. Nous sommes passés sous la barre des 7 heures, seuil minimum recommandé. Le manque de sommeil peut augmenter l’irritabilité et impacter votre quotidien, sans parler du risque de moindre vigilance.
Pour un adulte, la plage idéale se situe entre 7 et 9 heures. Veillez donc à viser environ 8 heures de sommeil par nuit.
3. Buvez un grand verre d’eau à jeun
Dès le réveil, privilégiez un grand verre d’eau tiède. Ce geste simple stimule le cerveau et prépare le corps à la journée qui commence.
Les bénéfices sont nombreux: améliorer la concentration et la clarté d’esprit, réhydrater le corps après la nuit et faciliter l’élimination des toxines accumulées pendant le sommeil.
4. Ne râlez pas aujourd’hui
Et si vous décidiez aujourd’hui de ne pas râler ? Commencer la journée avec une attitude positive peut influencer tout le reste de votre journée.
Prenez le temps de prendre le petit déjeuner calmement, accordez un moment à vos proches et évitez de tout faire en vitesse. Si vous cherchez des idées pour adopter un rythme plus lent, l’article du blog Slow Life peut vous inspirer.
6. Écoutez un podcast pour apprendre quelque chose de nouveau
Combien de temps passez-vous dans les transports chaque jour ? En moyenne, les Français y consacrent un peu plus d’une heure. Et si ce temps était mis à profit pour apprendre ?
Les podcasts couvrent une multitude de sujets et sont parfaits pour apprendre en déplacement. À votre arrivée à destination, notez dans un carnet les idées à retenir et les ressources à explorer ensuite.
Suggestions de podcasts à envisager : des échanges sur l’entrepreneuriat et le management, le développement des soft skills et la gestion du temps.
7. Marchez 30 minutes par jour
Pour un ingénieur qui passe la journée assis, la marche journalière est une étape clé. Des études ont montré que rester assis trop longtemps augmente le risque de mortalité précoce.
Dans ce challenge, remplacez 30 minutes de sédentarité par 30 minutes d’activité légère. En pratiquant quotidiennement cette habitude, la mortalité peut être réduite d’environ 17 %, et davantage si l’effort est plus intense.
Et même moi, j’écris ces lignes assis—alors je me lève pour bouger !
8. Commencez votre journée par une récompense avant le travail
Pourquoi ne pas s’offrir un moment de plaisir dès le début de la journée ? Plutôt que de tout démarrer au bloc, accordez-vous quelques minutes de douceur en arrivant au bureau et accueillez vos collègues avec le sourire.
Le but est d’activer un bon état d’esprit pour aborder les tâches sérieuses avec énergie.
9. Notez uniquement les 3 tâches les plus importantes
Dans le récit La 25e heure, près de 300 jeunes startups ont partagé leurs meilleurs conseils de productivité. La règle des 3 tâches revient fréquemment : fixez comme objectif du jour de réaliser seulement 3 tâches, sans compter les mails qui ne constituent pas une tâche à proprement parler.
Commencez par la tâche la plus importante et imaginez l’effet positif sur le reste de votre journée si elle est accomplie dès le matin.
10. Travailler avec la méthode Pomodoro
En ce moment même, cet article est rédigé selon la méthode Pomodoro : quatre sessions de travail de 25 minutes, séparées par des pauses de 5 minutes, avec une pause plus longue à la fin de la quatrième session.
Cette méthode simple et efficace vous aide à structurer le temps et à rester concentré.
11. Utiliser la règle des 2 minutes
Issue du livre Getting Things Done, cette règle dit: si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite.
Répondre rapidement à une tâche courte évite d’en faire une entrée dans la liste des choses à faire et réduit l’encombrement mental.
12. Faites une seule chose à la fois
Le multitâche paraît efficace mais nuit souvent à la productivité. Concentrez-vous sur une tâche à la fois, isolez-vous, et travaillez jusqu’au bout avant d’en passer à une autre.
13. Isolez-vous dans une bulle de concentration
Dans un open space, les interruptions sont fréquentes. Pour limiter la distraction, portez des écouteurs, fermez la porte, et mettez votre téléphone en mode silencieux. Après une pause, il faut environ 3 minutes pour retrouver une concentration optimale.
14. Utilisez la loi de Pareto
La règle 80/20 stipule que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts. Appliquer cette loi peut transformer votre façon de travailler en vous faisant vous concentrer sur les actions vraiment rentables.
Pour découvrir d’autres lois du temps, explorez les ressources du blog et appliquez-les à vos tâches quotidiennes.
15. N’ouvrez votre boîte mail que 3 fois par jour
Souvent, l’ouverture matinale déclenche une vague d’urgences perçues qui n’étaient pas prévues. Pour limiter les interruptions, ouvrez votre messagerie trois fois par jour: vers 11 h, 15 h et en fin de journée.
16. Utilisez la méthode Inbox Zero
Cette approche vise à archiver ou gérer les emails afin d’éviter une boîte de réception encombrée. L’objectif n’est pas d’avoir zéro mail en permanence, mais de réduire significativement les messages à traiter et de traiter efficacement ceux qui nécessitent une action.
Les étapes clés: archiver les messages inutiles, transférer à la bonne personne lorsque nécessaire, différer les tâches en les transformant en actions planifiables, et répondre rapidement lorsque cela ne prend que quelques minutes.
17. Apprenez à dire non
Face à des délais serrés et à de nouvelles demandes, il peut être nécessaire de refuser certaines charges de travail pour protéger vos échéances et la qualité des dossiers en cours. Expliquer que vous êtes engagé sur d’autres tâches et démontrer que vous ne pouvez pas ajouter une surcharge vous aidera à préserver votre planning.
18. Prenez une vraie pause pour manger
Échapper à la corvée du déjeuner devant l’ordinateur est essentiel pour éviter l’épuisement et les baisses de performance. Même lorsque l’emploi du temps est chargé, sortez, respirez et prenez une vraie coupure pour recharger les batteries.
19. Après le déjeuner, privilégiez des tâches simples
Entre 14 h et 15 h, la productivité est souvent en baisse. Optez pour des tâches répétitives et peu demandant d’effort intellectuel, comme le traitement des mails, plutôt que des activités complexes qui demandent une concentration élevée.
20. Regroupez les tâches similaires : time blocking
Le time blocking consiste à réserver des blocs dédiés dans son planning pour chaque type d’activité. Cela permet de limiter les interruptions et d’optimiser l’organisation de la journée.
Notez également vos activités personnelles afin de les intégrer harmonieusement à votre emploi du temps chargé.
21. Rangez votre espace de travail
Un bureau en désordre coûte du temps et de l’énergie. Rangez, triez et regroupez ce dont vous avez besoin au quotidien, et éliminez ce qui n’est plus utile.
Si vous avez du mal à jeter, rappelez-vous cette idée de rangement: il est naturel de résister au tri, mais c’est souvent nécessaire pour gagner en efficacité.
22 Rangez votre bureau virtuel
Gagner du temps passe aussi par un bureau numérique bien organisé. Nettoyez régulièrement votre bureau virtuel et harmonisez vos fichiers pour qu’ils soient faciles à retrouver.
23 Supprimez les contacts inutiles
Pour limiter l’information inutile, purgez vos contacts: retirez 5 contacts que vous n’appelez plus, effacez 5 mails avec lesquels vous ne revenez pas, et désabonnez-vous de 5 comptes inutiles. Répétez régulièrement ce processus pour gagner en efficacité.
24 Désabonnez-vous des newsletters inutiles
Pour limiter le flux d’emails, prenez quelques minutes pour vous désabonner des newsletters qui ne vous apportent pas de valeur. Cela libère votre boîte et simplifie votre quotidien.
25 Déléguer une tâche répétitive
Même si vous travaillez seul, il est possible de déléguer certaines tâches répétitives à une stagiaire, à une assistante, ou à un prestataire externe. Identifiez une activité qui n’apporte pas une grande valeur ajoutée et déléguez-la pour gagner du temps.
26 Créez un processus pour une tâche spécifique
Si une tâche revient fréquemment, formalisez-la étape par étape par écrit. Cela permet à votre équipe de la suivre sans confusion et réduit les récurrences d’erreurs.
Le défi du jour est d’écrire le processus pour une tâche que vous délégueriez.
27 Apprenez 10 raccourcis clavier pour gagner en vitesse
Utiliser le clavier peut être nettement plus rapide que la souris. Pour les outils que vous utilisez quotidiennement, apprenez quelques raccourcis qui vous feront gagner du temps et amélioreront votre flux de travail.
Par exemple, pour le navigateur et les outils de messagerie, quelques combinaisons simples peuvent faire une grande différence dans votre cadence.
28 Partez à 17 h !
Une approche simple mais efficace consiste à préciser votre heure de départ, même si la charge de travail le permettrait de se prolonger. En vous fixant 17 h, vous vous forcez à être plus concentré et à traiter l’essentiel plus rapidement.
29 Éteignez tous les écrans à 22 h
Pour favoriser un sommeil réparateur, privilégiez la déconnexion en soirée. La lumière bleue des écrans peut perturber l’endormissement. Éteindre les écrans à 22 h favorise un sommeil plus profond et une récupération optimale.
30 Profitez de l’effet cumulé
Pour conclure, souvenez-vous de l’idée centrale : de petites améliorations répétées dans le temps démultipilent les résultats. Le secret de votre réussite réside dans votre routine quotidienne.
Pour ce dernier jour, appliquez les 5 conseils qui vous ont été les plus bénéfiques et continuez à les mettre en pratique jour après jour pour profiter pleinement de l’effet cumulé.
Vous avez terminé le Challenge Productivité 30 jours ? Félicitations pour votre parcours. N’hésitez pas à partager vos réussites en commentaire et à noter l’article si vous l’avez apprécié.