A propos

Bonjour, je m’appelle Stéphane, la trentaine, et je suis cadre dans le BTP.

Et pour me détendre, je lis des livres sur la productivité !

A quoi ça sert la productivité ?

Le terme n’est pas vraiment utilisé dans la vie de tous les jours. On ne discute pas de productivité entre collègues autour de la machine à café !

Pourtant, au moins une fois par semaine, on entends un collègue dire qu’il est sous l’eau, que ce soir il va encore partir à 20h. Et malgré tous ces efforts, il sera obligé de répondre à ses mails à la maison, voir de rallumer son PC portable à la maison.

Si vous me lisez, c’est qu’il vous arrive d’être débordé dans votre travail et dans votre quotidien.

Le monde du travail s’est transformé avec l’arrivée du numérique, et pourtant je ne suis dans la vie active que depuis 15 ans.

Mais j’ai vu les conditions de travail se dégrader. Tout le monde a une connaissance, un collègue, un ami, ou un membre de sa famille qui a fait un burn out.

Au début, nous étions tous heureux que notre employeur nous donne un PC portable que nous pouvions utiliser à la maison !

Ensuite, nous avons eu le dernier smartphone à la mode

Et puis, la frontière entre Vie Pro / Vie Perso s’est effacée.

Vous avez peut être fait comme certains : vous avez utilisé votre téléphone pro comme perso également.

Bienvenue dans un monde où le travail est devenu votre quotidien.

Pourquoi la Journée Productive ?

Sur ce blog, je veux vous partager tous les conseils que j’ai lu, appris, testé et partagé dans mon job. Toutes les semaines, je vous raconterai comment j’ai optimisé ma journée pour être efficace et productif.

J’ai développé une idée selon laquelle nos actions vont nous conduire à passer une journée productive ou non. Ce n’est pas un fatalité.

Faites le test. Posez vous la question suivante à la fin de la journée.

Est ce que j’ai fait ce que j’avais prévu dans ma journée ?

Bien souvent la réponse est non. Vous vouliez au départ terminer votre dossier, et au final, vous avez répondu à des mails, fait du boulot pour les autres, passer des heures au téléphone ou en réunion. Vous avez été occupé, oui, mais pas productif.

Une Journée Productive se prépare. Vous devez avoir anticipé votre To Do List la veille, avoir fait du sport, bien dormi, avoir fait votre routine du matin, commencer par votre tâche la plus importante, et enchaîner efficacement jusqu’à la fin de journée.

Mon parcours de l’école

Aussi loin que je me souvienne, j’ai toujours aimé apprendre. J’aimais la logique des maths. Alors j’ai passé le Bac S, puis direction la prépa.

Je dois vous avouer que la prépa a été une période difficile. Je me suis confronté à des étudiants meilleurs que moi.

Je n’étais pas concentré en cours. J’avais toujours un tableau de retard. Je travaillais jusqu’à 1h du matin.

J’étais toujours en retard dans mes révisions.

J’avais la boule au ventre quand je devais passer mes examens.

Et puis au bout de 4 mois, j’ai pensé abandonné. Le mur me semblait infranchissable.

Mais au fond de moi, je ne voulais pas rester sur un échec.

J’ai serré les dents, jusqu’à mon admission en école d’ingénieurs.

Avec le recul, ce n’est pas la quantité de travail qui m’avait fait défaut. C’est mon manque d’organisation.

J’ai toujours voulu être dans les meilleurs. Et j’ai compris que l’intelligence ne suffit pas. Ceux qui sont bien organisés, et efficaces, vont plus loin que les autres.

Mon entrée en vie active

J’ai ensuite démarré mon premier job en tant que cadre dans une entreprise de CVC (chauffage, climatisation, ventilation) à Nantes en 2005.

J’avais envie d’être performant dans mon job. Je voulais grimper tous les échelons rapidement.

Je travaillais sur plusieurs chantiers en même temps. Je devais tout apprendre : la technique du métier, passer des consultations, répondre au client. Tout était nouveau. Je me suis vite retrouvé débordé.

J’ai donc cherché des solutions pour m’en sortir. Et en cherchant en apprendre à m’organiser, j’ai eu une révélation.

L’école ne nous a jamais appris cette compétence. Personne ne nous a expliqué comment réviser son BAC ou son BTS.

En prépa, personne ne m’a expliqué l’importance de ce coucher tôt pour être attentif le lendemain.

Améliorer sa productivité

Pour apprendre, j’ai fait deux choses très simples.

Je me suis abonné au magazine Management. Les articles donnent des conseils pour être bien dans son job. Et j’ai commencé à lire des livres sur la productivité, sur l’organisation, sur l’efficacité et sur le bien-être au travail.

J’ai appliqué les conseils de Leo Babauta, dans son livre L’art d’aller à l’essentiel. J’ai gagné en sérénité. Une meilleure organisation m’a permis de ne plus quitter mon travail à 20h.

La meilleure façon de maintenir ses connaissances, c’est de les partager ! Dans mon job, j’étais amené à former mes collègues sur différents sujets techniques.

J’ai voulu aller plus loin, et j’ai donc créé une présentation autour du thème de la productivité. Devant 10 personnes, j’ai expliqué comment gérer sa boite mail, comment utiliser la loi de Pareto, de Parkinson, et comment survivre dans notre open space.

Suis je un expert ?

Non. Je continue d’apprendre. Je fais des erreurs. Je corrige. Je teste.

Mais j’en connais forcément plus que 90 % des personnes qui ne sont sont jamais intéressés à ce sujet.

Je vous disais que le monde s’était transformé en 15 ans. Nous travaillons dans des open space, nous recevons 10 fois plus de mails, nous sommes accro à nos téléphones.

Améliorer sa productivité, c’est juste devenu une question de survie aujourd’hui !

Mon Guide pour améliorer sa productivité !

Je vous ai préparé un guide où je vous donne un conseil par jour sur une semaine pour booster votre productivité. Idéal pour commencer à changer doucement vos méthodes de travail ! Chaque étape est facile à appliquer dans votre job.

Vous pouvez le télécharger ici. A tout de suite pour le premier conseil.

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