Batching vs multitâches
Prenez votre téléphone. Et regardez le nombre d’applications et de pages web ouvertes.
Est-ce que vous dépassez les 10, voire les 20 ? Si oui, vous êtes en mode multitâches!
Vous passez d’une appli à l’autre, d’un site à un autre en zappant, comme si vous manipuliez une télécommande. Or, agir ainsi n’est pas synonyme de productivité.
La multitâche consiste à passer d’une tâche à l’autre très rapidement. C’est l’anti-thèse du batching que j’évoquerai dans cet article.
Le multitâche a longtemps fait rêver : on pensait que travailler comme les ordinateurs rendrait plus efficace. Or de nombreuses études l’ont démontré comme étant l’inverse.
Par exemple, une étude publiée par le New York Times et menée sur des salariés chez Microsoft a mesuré le temps nécessaire pour revenir à une tâche après avoir répondu à un e-mail ou à un message instantané, comme la rédaction d’un article.
À votre avis, 5 minutes ? 10 minutes ? Non : en moyenne, les salariés avaient besoin de 15 minutes pour reprendre le travail avec le même niveau d’intensité.
Penser gagner du temps en répondant immédiatement à un message peut en réalité coûter un quart d’heure!
Il est donc temps d’explorer d’autres pistes. Et pourquoi pas mettre en place un challenge productivité sur 30 jours afin de mettre en place des habitudes.
Le batching : en quoi ça consiste ?
Le batching, vous le pratiquez déjà sans le nommer. Pour saisir cette méthode, une analogie simple est utile.
À la fin d’une journée de travail, vous rangez vos vêtements dans une panière au lieu de lancer une machine pour chaque pièce. Vous accumulez le linge et, lorsque la panière est pleine, vous lancez une machine. Sans vous en rendre compte, vous pratiquez le batching!
Le batching a été popularisé par Tim Ferriss.
Dans son livre La semaine de 4h, Tim Ferriss accorde une place centrale à la gestion du temps, surtout quand on est entrepreneur. Lorsqu’il évoque la méthode par lot (batching), il écrit :
« Ce qui consomme du temps : groupez-le et ne faiblissez pas. »
Bien que l’idée ne lui appartienne pas forcément, son livre a largement contribué à diffuser cette approche.
L’idée centrale du batching est de se concentrer sur un groupe de tâches similaires, pendant une période définie à l’avance, et d’éviter les interruptions autant que possible.
Avant de repartir, voici des exemples concrets pour vous aider à évaluer si cette méthode peut vous convenir.
6 exemples de batching
Voici quelques cas concrets de batching.
Les mails
Sans doute l’exemple le plus simple et potentiellement le plus impactant. Essayez ceci dès maintenant :
Ouvrez votre boîte de réception trois fois par jour, pendant 25 minutes à chaque fois. À 11h, lisez les derniers messages, répondez à ceux qui prennent moins de 2 minutes, supprimez les inutiles, classez ceux que vous voulez garder et marquez les éléments importants pour y revenir plus tard. À 15h, répétez la même étape. À 17h, revenez sur les courriers nécessitant une réponse et répondez.
Envois postaux
Si possible, préparez et envoyez vos courriers en une seule fois dans la semaine.
Publications sur les réseaux sociaux
Un autre cas typique de tâches à batcher pour gagner en efficacité. Par exemple, créez 5 visuels dans un logiciel, rédigez 5 notes dans un autre, puis programmez la diffusion de ces 5 publications. Plutôt que de naviguer entre plusieurs outils sur plusieurs jours, choisissez une journée et enchaînez, outil par outil.
Courses et achats
Comprenez l’idée. Au lieu de sortir 5 fois, privilégiez des courses plus importantes une fois par semaine.
Regroupez toutes les factures dans une référence et, le jour venu, consacrez une heure pour les paiements.
Cuisiner pour la semaine
Appliquez la technique du batch cooking. Préparez vos repas en grandes quantités, par exemple le dimanche soir pour la semaine.
Pourquoi cette approche est-elle pertinente ?
Le temps de préparation est globalisé
Prenons l’exemple d’un vidéaste : avant de filmer, tout l’équipement et le décor doivent être prêts, la caméra réglée, le micro testé et la tenue choisie. Puis il filme. L’idée est de produire plusieurs vidéos d’affilée lorsque tout est en place, et non une par une, ce qui s’accorde bien avec le batching et le principe de mise en chauffe.
Le montage suit le même esprit : enchaîner les montages après avoir préparé le matériel permet de réduire les coûts d’installation et d’anticiper les besoins.
En pratique, cette approche permet d’optimiser les coûts et le temps consacrés à chaque étape.
Vous ne perdez pas de temps
Avez-vous déjà mesuré combien il est délicat de passer d’une tâche à une autre ? Par exemple, en rédigeant un compte rendu, vous devez puiser dans vos notes et vous concentrer. Puis une interruption peut tout chambouler et faire perdre 20 minutes, sans parler du temps nécessaire pour revenir à l’endroit où vous vous étiez arrêté.
Benjamin Franklin résume bien l’idée : « Pour chaque minute consacrée à l’organisation, une heure est gagnée. »
Vous devenez plus rapide
Le concept de courbe d’apprentissage joue ici à plein. Plus vous répétez une même tâche dans un laps de temps court, plus vous gagnez en fluidité. Les décisions deviennent automatiques, les gestes plus sûrs, les erreurs moins fréquentes.
À l’inverse, lorsque vous espacez les tâches similaires, vous repartez à chaque fois presque de zéro.
✅ En clair : le batching transforme la répétition en accélérateur de performance.
Batching : 5 étapes pour travailler plus efficacement
Passons maintenant au concret. Voici une méthode simple en 5 étapes pour intégrer le batching dans votre quotidien, sans tout révolutionner du jour au lendemain.
1. Lister toutes vos tâches
Commencez par poser les choses à plat. Notez tout ce que vous faites sur une semaine : travail, administratif, personnel, récurrent ou ponctuel.
L’objectif n’est pas d’optimiser à ce stade, mais de prendre conscience de la variété (et parfois de la dispersion) de vos actions.
2. Regrouper les tâches similaires
Une fois la liste établie, regroupez les tâches par nature :
- communication (mails, messages, appels),
- création (rédaction, design, vidéo),
- gestion (factures, organisation, planification),
- logistique (courses, déplacements, envois).
Si deux tâches sollicitent le même type d’énergie mentale, elles peuvent probablement être batchées.
3. Définir des créneaux dédiés
Attribuez à chaque groupe de tâches un créneau précis dans votre agenda.
Exemple :
- mails : 11h – 11h25 / 15h – 15h25,
- création de contenu : mardi matin,
- administratif : vendredi après-midi.
Ces créneaux deviennent des rendez-vous avec vous-même. On ne négocie pas avec eux.
4. Réduire les interruptions
Le batching ne fonctionne que si vous protégez vos plages de travail :
- notifications coupées,
- téléphone hors de portée,
- onglets inutiles fermés,
- entourage prévenu si nécessaire.
Même de courtes interruptions peuvent annuler les bénéfices de la méthode. Ici, la discipline fait toute la différence.
5. Tester, ajuster, simplifier
Le batching n’est pas une règle rigide. Testez pendant une ou deux semaines, observez ce qui fonctionne et adaptez :
- créneaux trop longs ou trop courts,
- tâches mal regroupées,
- moments de la journée peu adaptés à votre énergie.
Le bon batching est celui qui vous soulage, pas celui qui vous contraint.