Télétravail : 18 experts partagent leurs meilleurs conseils

En télétravail, êtes vous plus efficace ?

Le mardi 17 mars 2020 restera dans l’Histoire. Du jour au lendemain, des millions de personnes se sont retrouvées bloquées chez elles alors que le confinement prenait place dans nos vies.

Il a fallu se réinventer, changer radicalement nos habitudes pour contribuer à l’effort collectif, simplement en restant chez soi.

Le télétravail : une nécessité

Le télétravail s’est alors imposé pour beaucoup. À première vue, cela peut sembler idéal : être payé pour travailler à domicile, faire ce que l’on souhaitait déjà.

Selon une Enquête IFOP (2019) sur les avantages du télétravail chez les Français :

• 55% évoquent en premier lieu la suppression des trajets.
• 44% perçoivent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• 31% estiment être moins stressés.

Qui a déjà pratiqué le télétravail ?

Le télétravail ne s’improvise pas. On peut rester 8 heures sur le canapé avec un ordinateur portable sur les genoux, mais sans production, on perd du temps et il faudra le rattraper au bureau.

Avant le confinement, peu de personnes avaient l’habitude de travailler à domicile. Selon Eurostat, 6,6% des Français pratiquent le télétravail régulièrement, loin derrière les Finlandais (13,3%) et les Néerlandais (14%).

Néanmoins, la moyenne européenne est de 5,2%. Autrement dit, personne n’était vraiment prêt à travailler efficacement chez soi.

Les difficultés lorsque l’on travaille de chez soi

Certaines personnes rencontrent des difficultés accrues en télétravail, notamment celles qui ne maîtrisent pas les outils informatiques.

Selon une étude, environ 50% des salariés rencontrent des difficultés techniques et près de 60% estiment que le télétravail complique la séparation entre vie pro et vie perso.

Vous pourriez aussi vous reconnaître dans les difficultés suivantes :

• réussir à se mettre au travail le matin,
• ne pas savoir par où commencer,
• tout faire en même temps et finir par n’avoir rien terminé,
• difficultés de concentration.

Face à cela, des professionnels ont partagé leurs conseils pour retrouver l’efficacité à domicile. Voici leurs idées clés pour améliorer la productivité en télétravail et mieux s’organiser.

Le panel d’experts et leurs conseils

Le collectif comporte 18 experts habitués au travail à domicile. Leurs recommandations visent à vous apporter des clés concrètes pour gagner en productivité et en concentration.

L’avis du coach business

Organiser sa journée en amont est une étape essentielle : préparer une to‑do list la veille et identifier trois priorités quotidiennes permet de rester focalisé et d’éviter de s’éparpiller. Des pauses régulières permettent aussi de recharger les batteries et d’aborder les tâches avec un esprit clair.

L’avis du blogueur et expert en organisation

Pour éviter la surcharge, il est recommandé de diviser chaque journée en deux parties et d’instaurer des périodes de travail intenses suivies de pauses. Un rythme structuré favorise la concentration et réduit la procrastination.

L’avis de l’Étudiant en management

Trouver le bon équilibre passe par des pauses et des moments dédiés à des activités plaisantes. L’important est d’alterner travail et détente afin de rester engagé sur le long terme.

Le point de vue du coach en finances personnelles

Pour être productif, définissez la tâche prioritaire de la journée et réalisez-la systématiquement. Cette approche clarifie les objectifs quotidiens et permet de constater des progrès concrets à mesure que l’on avance.

Selon la consultante en organisation

La concentration est favorisée par un environnement dédié et une routine claire. Établir un cadre et limiter les sollicitations extérieures permet de mieux gérer les distractions et de maintenir un niveau d’énergie constant.

Qu’en pense l’expert en productivité et routine

La méthode Pomodoro aide à renforcer la concentration: travailler par blocs, chacun suivi d’une courte pause, puis revenir à la tâche. Pour limiter les interruptions, des réglages simples comme le mode avion ou des apps de gestion du temps peuvent être utiles.

Créer et respecter une routine matinale et une routine de fin de journée permet d’installer le « mode travail » dans le cerveau, facilitant ainsi la mise au point et la déconnexion quand la journée s’achève.

Planifier les activités pro et perso dans l’emploi du temps et limiter les distractions est essentiel pour préserver l’équilibre et éviter que le travail n’empiète sur la vie privée.

Télétravail en tant qu’étudiant : quelques conseils

L’astuce clé est l’organisation : planifier les journées et le travail permet d’être efficace et de tirer le meilleur parti du temps disponible.

Organisation et préparation la veille

Préparer la journée du lendemain la veille, et se déconnecter pendant les périodes non travaillées, aide à maintenir la concentration et le niveau d’énergie.

Conseils pour les jeunes

Éloigner les sources de distraction et planifier les moments pro et perso dans l’emploi du temps peuvent grandement améliorer les résultats et la motivation.

Routine et discipline

La réussite du télétravail repose sur une discipline personnelle, l’adaptation de l’organisation à ses besoins et la recherche de son propre rythme.

Environnement et équipements

Un bon éclairage et une connexion fiable favorisent la clarté lors des appels et la fluidité des échanges. Limiter les notifications et organiser des rôles lors de réunions peut accroître l’efficacité collective.

Bien-être et performance

On veille aussi à son alimentation, à l’hydratation et au bien-être mental. Cela influence directement l’efficacité. Des pauses courtes, des étirements et une activité physique régulière soutiennent la concentration.

Astuces pour les outils numériques

Trois outils utiles pour travailler à distance et en équipe sont mis en avant : une plateforme collaborative pour échanges et fichiers (ça peut être tout simple un espace Google Drive), un outil de gestion des tâches (type Notion ou Trello) et une solution de visioconférence (Zoom est le plus connu, mais pourquoi pas utiliser Jitsi ?).

Mon programme quotidien type (exemple)

1er exemple de journée : mise en place d’un planning structuré, suivi d’un bloc de travail intense, puis une activité physique légère et des moments de détente. L’objectif est de maintenir une harmonie entre travail et vie personnelle pour rester efficace et motivé.

Maintenir la concentration et lancer des habitudes positives

Pour améliorer la productivité durablement, il peut être utile d’instaurer une nouvelle habitude pendant une période définie (par exemple 30 jours). Identifier le temps nécessaire, planifier l’habitude dans la journée et s’y tenir peut conduire à une intégration durable dans le quotidien.

Création de routines et de systèmes personnels

Établir des routines simples et répétables aide le cerveau à passer en mode travail. Définir un rituel matinal et un rituel de fin de journée, comme préparer le matériel et revoir les trois priorités du jour, peut grandement favoriser l’efficacité et la tranquillité d’esprit.

Récapitulatif des bonnes pratiques en télétravail

• Imaginer une routine matinale efficace
• Aménager un espace de travail dédié
• Éliminer les distractions
• Limiter à trois les tâches les plus importantes sur la to-do list
• Utiliser la méthode Pomodoro pour maintenir l’attention
• Prévoir des pauses régulières pour se ressourcer
• Profiter de l’occasion pour instaurer une nouvelle habitude

Si vous souhaitez approfondir, n’hésitez pas à explorer ces approches et à adapter les méthodes à votre rythme et à vos besoins professionnels.

Le télétravail peut réellement augmenter l’efficacité lorsque l’on adopte les bonnes pratiques: organisation, focus, et équilibre sont les clés. Expérimentez, ajustez et trouvez le rythme qui vous convient le mieux.