Si vous vous intéressez à la productivité, vous avez sûrement déjà entendu parler de la règle des 2 minutes. Ce que vous avez retenu, c’est qu’une tâche qui prend moins de 2 minutes doit être réalisée tout de suite ⚡.
Le souci, c’est qu’on oublie parfois le moment où il est pertinent d’utiliser cette règle.Car oui, si elle est employée au mauvais moment, elle peut devenir contre-productive !
Dans cet article, je vous aide à comprendre comment éviter le piège de la règle des deux minutes. Vous allez aussi apprendre : quand utiliser cette loi, comment elle peut alléger rapidement votre to-do list, comment elle peut vous aider à arrêter de procrastiner et comment démarrer une nouvelle habitude et la garder sur le long terme.
Qu’est-ce que la règle des 2 minutes de David Allen ?
En 2000, David Allen a publié Getting Things Done, où il décrit sa fameuse méthode GTD. Bien qu’il n’ait pas inventé la règle des deux minutes, il l’a popularisée avec son ouvrage.
Ce que dit la règle des 2 minutes
David Allen l’exprime ainsi :
Si vous déterminez qu’une action peut être effectuée en deux minutes, vous devez la faire maintenant, car il faudra plus de temps pour l’organiser et l’examiner que pour la terminer la première fois que vous le remarquez.
La version courte, celle que tous retiennent, est la suivante :
Si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant.
Olivier Roland présente rapidement la règle des deux minutes dans une vidéo à l’occasion de la sortie de son journal de productivité.
À quel moment faut-il utiliser la règle des 2 minutes ?
David Allen précise dans son livre que cette règle s’applique lorsque l’on collecte tout ce que l’on a à faire, par exemple lors de la planification de sa journée ou de sa semaine, ou lorsqu’on travaille sur sa liste de tâches.
Supposons lundi matin, vous arrivez au bureau. Avant de vous lancer dans la première tâche, prenez votre to-do list et vos plannings pour faire le point. Cette étape est essentielle pour bien prioriser.
Vous allez peut-être tomber sur une tâche simple mais qui n’a pas encore été accomplie, comme payer une facture. Cette tâche prend moins de 2 minutes. Faites-la tout de suite plutôt que de la laisser traîner.
Par exemple, s’inscrire sur une plateforme de productivité peut prendre moins de 2 minutes !
Quel est le but de la règle des 2 minutes ?
Le principal avantage est de vous rendre compte que vous pouvez réaliser des tâches stockées depuis longtemps dans votre liste.
Nous avons tendance à laisser traîner de petites tâches qui paraissent insignifiantes mais qui peuvent avoir un réel impact si on les ignore trop longtemps.
Une autre règle de productivité consiste à réaliser en premier les tâches les plus dures et les plus complexes le matin. En suivant ce principe, on peut remettre ces petites actions à la fin de la journée, voire ne pas les faire du tout lorsque la journée est déjà bien remplie.
Utiliser la règle des 2 minutes, c’est se poser une question simple et efficace : combien de temps ai-je besoin pour réaliser cette tâche ?
Faites l’exercice : notez les durées de chaque élément de votre to-do list et depuis combien de temps vous repoussez chaque tâche. En prenant conscience qu’une tâche peut être faite rapidement, on la réalise plutôt que de la planifier puis de la repousser.
Cette règle agit comme une impulsion satisfaisante, car on peut rayer plusieurs tâches rapidement et elle évite l’accumulation des tâches dans la liste.
Le piège de la règle des 2 minutes
Mal employée, elle peut devenir contre-productive.
Voici un scénario courant : vous lancez une tâche importante, puis, après une heure de travail, vous consultez votre messagerie et un collègue vous demande quelque chose. Au lieu de répondre, vous allez voir et cela déclenche un problème plus important qui vous pousse à rechercher des informations pour approfondir. Les deux minutes se transforment alors en une heure, et reprendre le fil peut devenir ardu.
Pour éviter cette erreur, retenez ces 3 points simples :
- Utilisez la règle lorsque vous traitez un flux de données, par exemple votre liste de tâches,
- Assurez-vous que la tâche est bien une de vos priorités, et pas celle d’un autre,
- Ne passez pas vos journées uniquement sur de petites tâches de deux minutes, au risque de ne pas accomplir les tâches importantes.
Comment arrêter de procrastiner avec la règle des 2 minutes ?
Procrastiner, c’est remettre à plus tard. Exemple : remettre à plus tard une séance de sport, un article de blog, ou un projet personnel. La force de la règle des deux minutes est d’inciter à agir immédiatement : une tâche qui dure deux minutes peut sembler légère, mais elle permet d’éviter l’accumulation de tâches.
Par exemple, débarrasser la table après le repas ou ranger rapidement ses affaires après s’être changé évite que tout s’entasse sur le bureau.
Mieux gérer ses emails
Si vous vous intéressez à la gestion des emails, vous avez peut-être entendu parler de la méthode Inbox Zero de Merlin Mann. L’idée est de lire un email une seule fois, puis d’effectuer une action immédiatement selon l’une des cinq actions possibles : Supprimer, Répondre, Différer, Déléguer, Faire.
Une des actions possibles sur un email est de répondre tout de suite si la réponse prend moins de 2 minutes. Cette utilisation de la règle des 2 minutes s’inscrit dans un processus de traitement des messages.
Lutter contre le perfectionnisme
Si vous êtes du genre perfectionniste, la règle des deux minutes peut vous aider. Lancez-vous un défi, par exemple créer plusieurs visuels Canva pour votre compte, mais sans passer plus de 2 minutes sur chacun. L’objectif est d’agir, même imparfaitement.
Comment créer une nouvelle habitude avec la règle des 2 minutes ?
Choisissez un seul objectif, une transformation à atteindre dans votre vie. Notez vos idées et faites le tri, en pensant à des objectifs à atteindre dans les 5 prochaines années. Lequel aura le plus d’impact ?
Une fois identifié, vous pouvez utiliser la méthode SMART pour formuler votre objectif et le partager autour de vous pour renforcer la motivation.
Chaque objectif peut être démarré en moins de 2 minutes. Cette idée est attribuée à James Clear, auteur américain spécialiste des habitudes. Dans son livre Un rien peut tout changer, publié en 2018, il démontre que la plupart des habitudes peuvent commencer par une version en 2 minutes. Exemples : lire tous les soirs en lisant une page, sortir le tapis de yoga pour 30 minutes, ou mettre ses chaussures pour courir 5 km.
Une fois que vous vous mettez en mouvement, vous constaterez que vous pourriez en faire davantage. L’objectif est de rendre les habitudes faciles à démarrer et, une fois lancées, vous pourriez les poursuivre plus longtemps.
Pour ceux qui craignent d’être trompés par cette astuce, James Clear précise que le but est de tenir deux minutes au départ. Certaines personnes peuvent être sceptiques, mais il conseille d’exécuter réellement l’action pendant deux minutes. Écrivez une page, faites deux minutes de pompes, ou courez deux minutes puis arrêtez. Après quelques jours, la répétition vous amènera à prolonger l’effort et à intégrer durablement l’habitude, tout en renforçant l’identité souhaitée (par exemple vous sentir sportif après chaque séance).
Transformer votre habitude 2 minutes en habitudes sur le long terme
Une fois les deux premières minutes maîtrisées, passez à une étape intermédiaire. Par exemple, pour écrire un article par semaine : commencez par écrire 2 minutes tous les jours, puis passez à 5 minutes, puis 200 mots par jour, et enfin 2000 mots par semaine (environ 300 mots par jour).
Pour chaque étape, concentrez-vous sur les deux premières minutes afin de façonner progressivement votre habitude et de changer durablement votre identité.
Merci d’avoir lu cet article jusqu’au bout. Dites-moi en commentaires l’habitude que vous souhaitez prendre.