S’organiser au quotidien peut sembler compliqué face aux nombreuses tâches et imprévus de la vie moderne. Pourtant, avec les bonnes méthodes et quelques astuces simples, il est possible de structurer ses journées, gagner en productivité et réduire le stress. Dans cet article, découvrez 8 conseils pratiques inspirés de Margaux Caput pour mieux planifier vos activités et optimiser votre temps au quotidien.
8 astuces pour mieux s’organiser au quotidien par Margaux Caput
Les astuces d une autrice et créatrice de stickers qui est Margaux Caput. J’ai découvert cette influenceuse récemment en tapant productivité sur YouTube. Sur sa chaîne, elle partage des conseils beauté, mais aussi ses techniques d’organisation. Ses vidéos retiennent l’attention car elle parle souvent de ses journées productives.
J ai donc décidé de regarder ses vidéos d organisation et de vous partager ses conseils. Ce que j’apprécie avec ses vidéos, c’est qu’elle montre concrètement ses journées, les outils qu elle utilise, les difficultés qu’elle rencontre.
Auteure et créatrice d une boutique de stickers. Ci dessous ses réseaux sociaux. De plus, il est clair que c’est une personne très productive, avec une communauté fidèle sur plusieurs plateformes.
Elle a créé une boutique de stickers utilisables dans un bullet journal, et ses créations sont conçues et imprimées par elle.
L’année dernière, elle a publié un livre : Vivez votre vie en mieux.
Franchement, en découvrant l’étendue de ses projets, on peut penser que ses conseils de gestion du temps sont pertinents, et après examen, cela se confirme.
Je ne la connais pas personnellement ; j’ai voulu décrypter son système d’organisation pour le partager. Si quelqu’un lit ceci et se reconnaît, manifestez-vous dans les commentaires de cet article !
1 . Réaliser une To-Do list pour s’organiser au quotidien
Si vous vous sentez débordé, vous pensez sans doute que réaliser une to-do list va vous faire perdre du temps. En réalité, perdre 5 minutes sur votre To-Do peut vous faire gagner des heures de productivité.
Le système de To-Do utilisé consiste en deux listes : une Master List et une To-Do list journalière. Dans sa Master List, elle note toutes les tâches à faire, ce qui permet de libérer l’esprit.
Ensuite, on s’attaque à la To-Do journalière, idéalement rédigée la veille.
Important: elle conseille de noter 3 à 5 tâches dans la journée, pas plus. Évaluez le temps que va vous prendre chacune de ces tâches afin de s’organiser au quotidien.
La règle des 3 tâches est un principe bien connu : sélectionner les 3 tâches les plus importantes à réaliser dans la journée.
Pourquoi seulement 3 ? Parce qu’on a tendance à sous estimer le temps nécessaire et on peut se retrouver avec une liste longue qui démotive à la fin de la journée. Donnez-vous des objectifs réalistes.
Elle utilise son bujo pour ses To-Do lists avec le code suivant : un point signifie une tâche à faire, un tiret pour un RDC, pour décaler d’une journée, elle utilise le symbole < et pour décaler de plusieurs jours >.
Enfin, elle planifie chaque jour de sa semaine.
2. La matrice d’Eisenhower pour s’organiser au quotidien
Vous vous demandez sans doute comment choisir ces fameuses 3 tâches pour s’organiser au quotidien. Car nous avons tendance à choisir les plus faciles et à procrastiner sur les plus importantes.
Elle utilise la matrice d’Eisenhower, un outil qui permet de décider quelles tâches traiter en priorité. Cette matrice se compose de 4 quadrants et vos tâches sont classées en fonction de leur importance et de leur urgence.
Vous pouvez indiquer que vos tâches sont :
- Importantes et Urgentes : Quadrant 1
- Importantes, mais non Urgentes : Quadrant 2
- Non Importantes mais Urgentes : Quadrant 3
- Non Importantes et non Urgentes : Quadrant 4
Vous pouvez imprimer en A4 votre matrice et la remplir au stylo.
Si vous préférez utiliser une application, choisissez-en une qui peut se synchroniser avec votre ordinateur, votre téléphone et votre tablette. Margaux utilise Todoist, que j ai également recommandé dans cet article.
3. Utilisez une application de type calendrier
Autre outil numérique utilisé pour s’organiser au quotidien : l’application Calendrier sur iOS. Vous pouvez aussi utiliser le calendrier Google par exemple. Fait intéressant, elle l’utilise uniquement en déplacement et préfère son bujo au quotidien.
Le calendrier offre un avantage non négligeable par rapport à la to-do : il faut l’utiliser en complément, sur un agenda papier, numérique ou bujo.
Sur un calendrier, on voit le nombre d’heures disponibles dans une journée. Empilez donc les tâches les unes après les autres et vous réaliserez que certaines ne rentrent pas dans une seule journée.
Elle mélange également sa vie pro et sa vie perso dans l’agenda, ce qui peut être indispensable pour ceux qui travaillent à leur compte et qui souhaitent harmoniser temps de travail et repos. Trois couleurs différentes peuvent aider : pro, perso et trajets. Dans certains cas, il peut être utile d’avoir une frontière nette entre vie pro et vie perso, selon l’organisation.
4. Commencez par une tâche facile afin de mieux s’organiser au quotidien
Il est intéressant de noter qu’elle conseille de commencer par une tâche facile. Cela peut paraître surprenant puisqu’un conseil classique promeut souvent de s’attaquer d’abord à la tâche la plus difficile.
La réalité est que les conseils de productivité doivent être adaptés à chacun. Pour quelqu’un qui cherche à augmenter sa productivité après une période de démotivation, démarrer par une tâche simple peut aider à se replonger rapidement dans le travail.
Pour s’organiser au quotidien, l’action entraîne la motivation. Le simple fait de démarrer peut pousser à continuer jusqu’à la fin de la journée. Un premier pas peut déclencher le reste.
5. La méthode Pomodoro
Une pratique majeure consiste à faire un peu chaque jour, même lorsque la motivation n est pas au rendez-vous. Lorsqu’elle écrivait un livre, elle s imposait d’écrire au moins 30 minutes par jour pour ne pas perdre le rythme.
Ce petit bloc de travail peut suffire à atteindre une heure ou deux d’écriture productive après quelques minutes de concentration, et favoriser l’état de flow.
Elle recommande la méthode Pomodoro, une approche ludique de gestion du temps qui permet de se concentrer sur une seule tâche à la fois pendant 25 minutes.
Les 4 étapes sont : choisir une tâche et travailler 25 minutes, accorder 5 minutes de pause, recommencer le cycle 3 fois, puis prendre une pause plus longue d’au moins 15 minutes.
6. Désactivez les notifications
Vous ne pourrez pas comprendre comment mieux s’organiser au quotidien si ne vous ne faites pas quelques concessions sur vos addictions.
Simple mais efficace : désactiver les notifications peut grandement aider à rester concentré. Par exemple, pour les emails, on peut limiter la vérification à 1 ou 2 fois par jour et éviter les lectures incessantes qui interrompent le To-Do.
Il est conseillé de vérifier ses mails 1 à 2 fois par jour, par exemple à 11h et en fin de journée. Sur le smartphone, désactivez également les notifications des réseaux sociaux et consommez-les dans des créneaux dédiés, afin de ne pas y passer des heures.
Pour les personnes qui travaillent à domicile, il peut être utile d’intégrer des plages dédiées à ces réseaux dans le calendrier, afin de faire des pauses prévues.
7. Conseils pour travailler à la maison
Depuis le confinement, beaucoup ont commencé à travailler de chez soi. On peut s inspirer des avis de nombreux experts sur ce sujet. L’objectif est de dormir suffisamment, entre 7 et 8 heures, et de créer une zone de travail bien définie à la maison pour limiter les distractions et les tentations alimentaires.
Savoir s’organiser au quotidien lorsqu’on travaille de chez soi est vraiment essentiel.
8. Reposez-vous pour mieux s’organiser au quotidien
Le dernier conseil est de s’accorder des pauses régulières. Selon la loi d’Illich, après un certain seuil, l’efficacité humaine diminue. Travailler 10 heures d’affilée sans repos n’est ni productif ni sain. Planifiez vos pauses dans le calendrier pour rester motivé et structurer votre journée. Par exemple, prévoir un appel à un proche, un déjeuner agréable ou une séance de sport.
S’organiser au quotidien n’est pas une compétence innée, mais un art qui s’apprend pas à pas. En appliquant des méthodes simples comme les to-do lists, la matrice d’Eisenhower ou la technique Pomodoro, et en utilisant les bons outils, il devient possible de mieux gérer son temps, réduire le stress et accomplir davantage chaque jour. L’important est de trouver un système qui vous correspond, de rester flexible et de vous accorder des pauses pour maintenir votre énergie. En vous engageant à vous organiser au quotidien, vous transformez vos journées en moments productifs, efficaces et équilibrés.